Envoyez votre responsable Aglow à la conférence

par Linda Jones, directrice de l’administration des opérations sur le terrain (États-Unis)

Il est temps de vous inscrire à la conférence! Croyez-moi, vous voudrez être à Washington cette année pour notre conférence nationale.

Un e-mail récent provenant d’une figure de proue du domaine est à l’origine de ce message ; réalisant que d’autres personnes l’ignoraient peut-être, j’ai tenu à vous le rappeler.

La question posée par le responsable était la suivante : les fonds d’Aglow peuvent-ils servir à financer la participation de responsables à une conférence Aglow ? La réponse est un OUI retentissant ! Et voici pourquoi :

Les fonds généraux doivent être utilisés pour répondre à des besoins conformes aux objectifs d’Aglow.

Les fonds d’Aglow PEUVENT être utilisés pour permettre aux responsables de zone et de « Phare » (Lighthouse) de participer aux conférences d’Aglow, ainsi qu’aux événements de zone et régionaux.

• Les conférences, retraites et événements régionaux d’Aglow offrent une formation, communiquent une vision et outillent les responsables pour exercer leur leadership au sein de leurs communautés. Tous les responsables devraient pouvoir participer à ces événements sans que le manque de moyens financiers personnels ne constitue un obstacle.
• Il arrive qu’une équipe ne dispose tout simplement pas des fonds nécessaires pour permettre à ses responsables de participer à la conférence. Il est tout à fait acceptable de recueillir une offrande spécifiquement destinée à financer la participation de ces responsables à notre conférence.
• Selon le budget de l’équipe et le nombre de responsables qui participent au déplacement, l’équipe devrait, dans la mesure du possible, faire preuve de générosité en prenant en charge les frais d’inscription, le billet d’avion et l’hébergement. Si ses moyens le permettent, elle pourrait également verser une indemnité pour les repas. Si plusieurs responsables prennent part au voyage, les fonds disponibles devront être répartis équitablement entre eux.
• Lorsque des fonds sont disponibles, vous pouvez proposer une aide financière à d’autres membres de Lighthouse ayant exprimé le souhait de participer aux conférences Aglow ainsi qu’aux rassemblements de zone et régionaux. C’est une excellente occasion de susciter de nouveaux responsables.
• Je dois ajouter qu’au fil des ans, j’ai échangé avec de NOMBREUSES responsables qui avaient à cœur et un désir ardent de participer à notre conférence nationale ou internationale, mais qui ne disposaient tout simplement pas des fonds nécessaires pour le faire. Ces responsables ont été encouragées à placer leur foi en Celui qui ouvre une voie là où il n’y en a pas. J’aurais aimé conserver une liste des témoignages de femmes qui ont pu assister à la conférence parce que Dieu a rendu cela possible ! Il est FIDÈLE !

Si vous recevez des fonds d’Aglow pour assister à la conférence, il vous incombe de remettre les justificatifs des dépenses engagées. Si vous avez des fonds non utilisés, vous devrez les restituer à votre vice-président(e) aux finances, accompagnés des justificatifs. Cela témoigne d’une gestion responsable des fonds d’Aglow.

Il va sans dire que l’utilisation de tels fonds est réservée aux événements Aglow, et non aux événements parrainés par d’autres ministères.

Les informations ci-dessus figurent à la page 59 du *Lighthouse Leaders Digest* ; bien qu’il n’y soit pas fait explicitement mention des équipes de zone, celles-ci sont incluses.

En 2005 et 2007, lors de la mise à jour des deux recueils (*Digests*), des modifications ont été apportées afin d’éviter que les mêmes informations ne figurent dans les deux documents. Comme les équipes de zone sont tenues de connaître les informations contenues dans le *Lighthouse Digest* pour soutenir les *Lighthouses* dont elles ont la charge, elles devront également consulter ce document si elles ne trouvent pas les informations nécessaires dans l’*Area Digest*.

Les « Digests » font l’objet de mises à jour constantes ; c’est un processus continu et sans fin. Nous avons le plaisir de vous annoncer que vous pourrez bientôt consulter les « Digests » des « Lighthouses » et des zones sur le site leaders.aglow.org. Par ailleurs, vous pouvez toujours demander à Druci de vous envoyer la version la plus récente de chaque « Digest ».

Les Digests étant des documents en constante évolution, nous vous invitons à vérifier régulièrement la présence de nouvelles mises à jour. Le cas échéant, il vous suffira de télécharger la nouvelle version du Digest et de supprimer l’ancienne. Vous trouverez toujours les mises à jour sur la toute première page du document, qui est dédiée à vous en informer.

Si vous avez des questions, je serai ravie d’échanger avec vous ; appelez-moi au 425-275-0224 ou écrivez-moi à LindaJones@aglow.org.

J’ai hâte de vous voir à Washington ! Je me tiens à vos côtés dans la foi : Dieu est capable de faire BIEN PLUS que ce que vous pouvez espérer, penser ou imaginer. C’est un Dieu GRAND !